1、基础数据：

    ■ 商品资料：管理和维护商品基本资料，单据填制时可快速引用商品数据；
    ■ 客户资料：管理和维护客户基本资料，填制销售业务单据时可快速引用客户资料；
    ■ 供应商资料：管理和维护供应商基本资料，填制采购业务单据时可快速引用供应商资料；
    ■ 资金帐户：管理和维护公司的现金、银行帐户资料，收款付款时可快速选择帐户名称；
    ■ 费用类型：管理和维护公司日常费用开支项目，填制费用单时可快速引用对应项目；
    ■ 存放地点：管理和维护实体或虚拟仓库，填制进出库单据时可快速选择对应仓库名称；

    2、期初数据：
    ■ 期初库存：录入系统启用前的初始库存；
    ■ 期初资金：录入系统启用前的现金和银行余额
    ■ 期初应收：录入系统启用前的客户初始应收款
    ■ 期初应付：录入系统启用前的供应商初始应付款

    3、采购管理：
    ■ 采购订单：采购订单用于向供货商或工厂提前订购(用户可根据实际需求选择使用或不使用采购订)
    ■ 进货单：进货单直接与库存关联，进货单填写并审核后，产品自动进入库存；进货单也可直接引用采购订单；
    ■ 采购退货单：采购退货单用于向供货商或工厂退货，采购退货单填写审核后产品库存自动减少；采购退货单也可直接引用进货明细；
    ■ 采购订单明细帐：采购订单审核后，自动记录入该明细帐；采购订单明细帐可随时跟踪订单到货情况；
    ■ 采购明细帐：用于记录所有进货、退货明细，进货单、采购退货单审核后，自动记录该明细帐；

    4、销售管理：
    ■ 销售订单：销售订单用于管理和跟踪客户订货 (用户可根据实际需求选择使用或不使用销售订单)；
    ■ 送货单/销售单：用于管理销售发货，送货单/销售单填写审核后，库存自动减少；同时自动核销订单未发货数量；送货单/销售单可直接引用销售订单填制；
    ■ 销售退货单：销售退货单用于客户退货管理；销售退货单填写审核后库存自动增加；销售退货单也可引用销售发货明细；
    ■ 销售订单明细帐：自动记录所有销售订单明细；通过销售订单明细帐的已发数量、未发数量可随时跟踪订单发货情况；
    ■ 销售明细帐：用于记录所有销售、退货明细，送货单、销售退货单审核后，自动记入该明细帐；

    5、库存管理：
    ■ 库存表：动态查询即时库存存量；
    ■ 入仓单：用于管理公司非采购产品或物料的内部进仓；
    ■ 领料单：用于管理公司非销售产品或物料的内部出仓；
    ■ 调拨单：用于管理各个仓库（如：总仓与门市之间，门市与门市之间，工厂与工厂之间）的商品调拨；
    ■ 盘点单：用于管理库存商品或物料的定期和不定期盘点；可自动引用当前库存数量，输入实际的盘点数量，自动计算盈亏数量，调节当前存量；
    ■ 物料变换单：用于管理商品的组装、拆分、变化（如：两件或多件商品组成一套、一套产品拆分成两个或多个单件、一种产品变成另一种产品）；
    ■ 组装/拆分：可根据实际需要对仓库物料、成品、半成品等进行组装或拆卸；
    ■ 报损单：用于库存报废品的报损处理，报损后库存数量减少；

    6、财务管理：
    ■ 应付款：按供应商汇总每一个供应商的累计应付款；
    ■ 应收款：按客户汇总每一个客户的累计应收款；
    ■ 现金银行：即时动态显示现金和各银行帐户资金余额；
    ■ 收入单：用于管理销售收款；填写时直接引用客户的未收款金额；
    ■ 支出单：用于管理采购付款；填写时直接引用供应商的未付金额；
    ■ 其他收入：用于非正常销售业务的收款；
    ■ 其他支出：用于非正常采购业务的付款；
    ■ 费用单：用于公司日常费用支出，包括费用发生日期、费用名称、支出帐户、摘要等信息，费用单通过帐户名称与现金银行自动挂接；
    ■ 银行存取款单：用于现金银行各帐户之间的资金调拨，包括发生日期、取款帐户、存款帐户、摘要、存取金额等，银行存取款单通过存取款帐户与现金银行自动挂接；
    ■ 成本核算：成本核算可按产品、按订单归集生产材料费、人工费、设备费用等核算成本；
    ■ 工资计算：可分为计件工资、和固定工资进行管理，固定工资管理包括：基本工资、补贴、出勤、请假、岗位津贴、社保等等计算工资；计件工资可提取生产作业统计报表进行计算和统计；

    7、报表统计
    报表统计包含了以上各个模块的相关报表，用户可根据需要扩充相关报表并设定统计方式；所有报表均可按日、按月、按季、按年、按时间段进行汇总统计；
    销售订单汇总表   销售汇总表   采购订单汇总表   采购汇总表     进销存汇总表
    调拨汇总表       盘点汇总表   现金银行汇总表   应收款汇总表   应付款汇总表
    费用统计表
    ……更多报表可依据需要定义。

    8、系统资料：系统运行过程中所使用的相关资料和常用数据(如：部门、岗位、员工、税率、汇率、地区等)；以及其他常用资料(如：付款方式、结算方式、运输方式、单位等)。
    ■ 部门表：管理和维护企业的相关部门信息；
    ■ 岗位表：管理和维护企业的工作岗位信息；
    ■ 员工表：管理和维护企业的员工基本信息；
    ■ 税率表：管理和维护企业所用发票类型及税率；
    ■ 汇率表：管理和维护企业不同币别及兑换汇率；
    ■ 地区表：管理和维护国家、省区、片区、城市、区号、邮编信息；
    ■ 常用资料：管理和维护系统使用过程中常用数据的定义，以及常用数据引用关系的定义；

    9、系统管理：系统管理是整个软件的控制中心，包括：系统设置、操作员、岗位权限、表格属性、单据属性、字段属性、数据来源、数据传递、审核流程、数据结转、系统启用等。
    ■ 系统设置：用于设置公司基本资料、数据库路径、公司LOGO 等；
    ■ 操作员：用于设置系统操作员的添加、删除、修改；
    ■ 岗位权限：用于设置各个岗位操作权限；
    ■ 表格属性：用于设置系统功能模块及模块内表单的相关属性，如：数据类型、所属模块、快查字段、排序字段、排序方式等；
    ■ 单据属性：用于设置业务单据的相关属性，如：单据代码、显隐字段、表头表尾、表底签名等；
    ■ 字段属性：用于设置字段相关属性，如：显示格式、是否合计、是否必填、计算公式、取值来源等；
    ■ 数据来源：用于设置单据填写时的数据引用关系；
    ■ 单据传递：用于设置各种单据的传递方式；
    ■ 审核流程：用于设置单据审核的多级审核流程；
    ■ 数据结转：用于系统业务数据的结转操作；
    ■ 系统启用：用于设置系统启用时的数据清理。

    10、实用工具：
    ■ 修改数据库：系统提供了功能强大的数据定义工具，可自定义数据库结构；并通过系统设置实现与其他数据的关联；
    ■ 备份/还原：系统可随时进行数据库的备份还原操作，确保数据安全；
    ■ 附件管理：系统可对所有数据添加附件(如：文档、电子表格、图片、PDF文档等)，并通过附件管理器对所有附件进行管理。
    ■ 外挂程序：系统可外挂其他常用软件，方便工作时快速启动其他应用软件。
    ■ 手机短信：系统集成短信发送平台，可随时群发短信且与业务绑定；
    ■ 电子邮件：所有业务单据均可直接生成附件，并在系统内直接发送电子邮件。