|
宝时通电镀(及表面处理)ERP系统
《宝时通表面处理ERP系统》是一套基于宝时通信息管理平台，适用于电镀及表面处理（电镀、真空镀、喷涂等）行业的专用管理系统，系统可全面管理企业的客户信息、供应商信息、产品报价、来货出货、原辅料采购、产品及原辅料库存、生产排产、完工入库、质量控制、以及财务对帐、应收应付、报表统计等相关业务，系统集成了众多行业用户的实际需求以及日常管理中常见问题、关键问题的完美解决方案，可有效管理企业的各项业务，消除信息孤岛，提高业务效率、规范业务流程，为企业的日常管理提供稳定、高效的信息保障。
.png)
标准版流程
生产版流程
《宝时通表面处理ERP系统》主要包括以下功能模块（功能模块可按需配置）：
.png)
1、基础数据：管理和维护系统各项基础数据。
物料信息表：管理和维护原辅料基本信息，包括：物料编号、类别、名称、规格、单位、产地、进价
等信息。
产品信息表：管理和维护客户产品基本信息，包括：客户名称、产品编号、类别、名称、规格、镀种颜色、单位、单重、加工方式(挂镀/滚镀)、单价等相关信息；
客户表：管理和维护客户基本信息，包括：客户编号、客户名称、联系人、电话、手机、传真、地址、付款方式、业务员等相关信息；
供应商：管理和维护供应商基本信息，包括：供应商编号、供应商名称、联系人、电话、手机、传真、地址、付款方式、采购员等相关信息；
付款方式：管理和维护客户付款方式（月结、现金…）、结账日期等信息；
资金帐户：管理和维护现金及银行帐户基本信息，包括：帐户编号、名称、账号、开户行等；
费用类型：管理和维护日常费用开支项目；
存放地点：管理和维护仓库存放地点；
生产线：管理和维护生产线基本资料，包括：生产线编号、生产线名称；
镀种颜色：管理和维护镀种颜色信息。
2、期初数据：系统初始化数据录入或导入，包括产品期初库存、物料期初库存、期初应收、期初应付期初资金。
物料期初库存：用于录入（或导入）原辅料初始库存；
产品期初库存：用于录入（或导入）产品初始库存；
期初资金：用于录入（或导入）现金、银行余额；
期初应收：用于录入（或导入）客户初始应收款；
期初应付：用于录入（或导入）供应商初始应付款。
3、报价管理：用于管理和维护客户报价、调价。
产品报价单：用于客户来货产品报价，包括：客户名称、产品编号、类别、名称、规格、材质、镀种颜色、生产线、单位、单价等信息；
产品调价单：用于客户产品价格批量调整，包括：客户名称、产品编号、类别、名称、规格、材质、镀种颜色、生产线、单位、原价、新价等信息；
4、来货出货：管理客户来货、返工、出货、退料等来出货相关业务。
来货单：用于客户来货录入，包括:来货单号、客户名称、来货类型(正常、返工)、产品编号、名称、镀种颜色、来货数量、重量、紧急程度等信息；
来货明细帐：记录客户来货明细数据；
出货单：用于客户成品出货录入，包括:出货单号、来单号、来货日期、客户名称、出货类型(成品、返工)、产品编号、名称、规格、镀种颜色、出货数量、单价、金额等信息；
出货明细帐：记录客户出货明细数据；
退料单：用于客户退料录入，包括:退料单号、客户名称、退料类型(原退、次退)、产品编号、名称、镀种颜色、退料数量等信息；
退料明细帐：记录客户退料明细数据；
出货调价单：用于对已出货产品价格进行调整，出货调价可调整任意出货记录的单价，并计算调价差额；
出货调价明细帐：记录出货调价明细数据；
收发明细帐：记录客户所有来货、出货、退料、调价明细数据；
收发报表：可按任意时段统计客户来货汇总、出货汇总、收发汇总等统计表。
5、生产管理：管理生产排产、完工入库以及生产能源耗用等生产相关业务。
生产排产单：生产排产单可根据客户紧急程度引用客户来货明细或来货仓库数据进行排产；
生产排产明细帐：记录生产排产明细数据；
完工入库单：用于成品完工入库，完工单可引用排产明细数据填制，并确定成品数量、不良数量，成品进入成品仓、不良品进入不良品仓；并自动计算一次不良率；
完工入库明细帐：记录完工入库明细数据；
能源耗用单：用于生产线各班次能耗（水、电、蒸汽、污水处理等）数据录入，为生产线产值能耗统计提供能源耗用依据；
能源耗用明细帐：记录能源耗用明细数据；
材料耗用单：用于生产线各班次原辅料投料数据录入，为生产线产值能耗统计提供用料依据；
材料耗用明细帐：记录所有原辅料投入明细数据，
生产报表：可按任意时段统计生产线产值、生产线日/月报表、能源及原辅料耗用日/月报表；
6、委外管理：管理委外工价、委外发出、委外收回。
委外工价表：管理和维护委外加工价格；
委外单：用于产品委外发出，包括：供应商名称、发出地点、产品编号、名称、镀种颜色、工序、加工要求、数量、重量、单价、金额等；
委外明细帐：记录委外加工明细数据，并跟踪已收回数量、未收回数量情况；
收回单：用于委外产品收回，包括：供应商名称、收入地点、产品编号、名称、镀种颜色、工序、加工要求、数量、重量、单价、金额等；
收回明细帐：记录加工收回明细数据；
委外报表：可按任意时段统计委外汇总报表、收回汇总报表；
7、采购管理：管理原辅料采购进货、采购退货。
采购询价表：管理和维护原辅料采购价格；
采购订单：原辅料采购订单数据录入，包括：供应商名称、物料编号、名称、规格、采购数量、交期等；
采购订单明细帐：记录采购订单明细数据；并跟踪采购收货数量、未收数量；
采购入库单：采购入库单用于采购收货管理，可引用采购订单明细数据生成，并确定实收数量、单价、金额等信息，采购入库后自动生成应付款；
采购退货单：用于向供货商退货，采购退货单可单独填制，亦可引用采购入库明细数据生成，退货金额自动冲销应付款；
采购明细帐：记录采购入库、退货明细数据；
采购报表：可按任意时段统计采购订单汇总表、采购入退货汇总表。
8、库存管理：库存管理分为产品库存、物料库存，产品库存用于管理产品即时库存查询、产品盘点、调拨、变换；物料库存用于管理物料即时库存查询、物料领用、退料、调拨、盘点、变换。
产品库存表：即时动态查询产品库存数量；
产品盘点单：用于产品库存定期和不定期盘点,调节产品库存数量；
产品盘点明细帐：记录所有产品盘点明细数据；
产品调拨单：用于各仓库之间产品调拨；
产品调拨明细帐：记录所有产品调拨明细数据；
产品变换单：用于产品的组装、拆卸、变换(如：两件或多件组成一套、一套拆分成多个、一种规格变换成另一种规格等）；
产品变换明细帐：记录所有产品变换明细数据；
物料库存表：即时动态查询原辅料库存数量；
物料料领料：用于原辅料领用，实时冲减物料库存；
物料退料单：用于原辅料退料录入，各部门剩余物料可及时退回仓库；
物料领料明细帐：记录所有原辅料领料、退料明细数据；
物料盘点单：用于原辅料库存定期或不定期盘点，盈亏数量自动调节原辅料库存数量；
物料盘点明细帐：记录所有原辅料盘点明细数据；
物料调拨单：用于各仓库之间的原辅料调拨；
物料调拨明细帐：记录所有原辅料调拨明细数据；
物料变换单：用于原辅料的组装、拆卸、变换(如：两件或多件组成一套、一套拆分成多个、一种规格变换成另一种规格等）；
物料变化明细帐：记录所有物料变化明细数据；
库存报表：可按任意时段统计产品及原辅料进销存汇总、领料汇总、盘点汇总、调拨汇总等统计报表。
9、财务管理：管理应收款、应付款、应收调整、应付调整、收款、付款、费用支出等相关业务。
应付款：即时动态查询供应商累计应付款、到期应付、已付、未付；
应收款：即时动态查询客户累计应收款、到期应收、已收、未收；
收入单：用于客户收款录入；填写时直接引用客户的未收款金额；
支出单：用于采购付款录入；填写时直接引用供应商未付款金额；
应收调整单：用于调整客户应收款金额；
应付调整单：用于调整供应商应付款金额；
销售发票：用于销售开票管理；填写时直接引用客户应收款开票，自动核销未开票金额；
采购发票：用于采购开票管理；填写时直接引用供应商应付款开票，自动核销未开票金额；
费用单：用于日常费用支出录入；
银行存取款单：用于现金、银行帐户之间的资金调拨,如：存款、提取备用金、转存等；
应收款明细帐：记录所有客户出货、收入、优惠、差异、应收金额；
应付款明细帐：记录所有供应商采购、支出、优惠、差异、应付金额；
现金银行明细帐：记录所有现金及银行帐户收入、支出、结存金额；
财务报表：可按任意时段统计应收款汇总、应付款汇总、现金银行汇总、费用统计等相关报表。
10、组织架构：管理和维护企业组织架构(如：部门、岗位、员工、操作员)以及系统运行过程中所使用的常用数据(如：付款方式、结算方式、运输方式等)。
部门表：管理和维护企业部门信息，包括：部门编号、部门名称、部门代码；
岗位表：管理和维护企业各部门岗位信息，包括：岗位编号、部门名称、岗位名称、岗位描述；
员工表：管理和维护企业员工基本信息，包括：员工编号、姓名、身份证号码、手机、籍贯、地址、住址、学历等相关信息；
常用资料：管理和维护系统使用过程中常用数据的定义，以及常用数据引用关系的定义；
11、系统管理：系统管理是整个软件的控制中心，包括：系统设置、操作员、岗位权限、表格属性、单据属性、字段属性、数据来源、数据传递、审核流程、数据结转、系统启用等。
系统设置：用于设置公司基本资料、数据库路径、公司LOGO 等；
操 作 员：用于设置系统操作员的添加、删除、修改；
岗位权限：用于设置各个岗位操作权限；
表格属性：用于设置功能模块及表单的相关属性，如：数据类型、所属模块、快查字段、排序方式等；
单据属性：用于设置业务单据的相关属性，如：单据代码、显隐字段、表头表尾、表底签名等；
字段属性：用于设置字段属性，如：显示格式、是否合计、是否必填、计算公式、取值来源等；
数据来源：用于设置单据填写时的数据引用关系；
单据传递：用于设置各种单据的传递方式；
审核流程：用于设置单据审核的多级审核流程；
数据结转：用于系统业务数据的结转操作；
系统启用：用于设置系统启用时的数据清理。
12、辅助工具：
修改数据库：系统提供了功能强大的数据定义工具，可自定义数据库结构；通过系统设置实现与其他数据关联；
数据备份/还原：系统可随时进行数据库的备份还原操作，确保数据安全
；
图片及附件管理：系统可对所有数据添加附件(如：EXCEL、图片、PDF文档等)通过附件管理器进行管理
；
外挂应用程序：系统可外挂其他常用软件，方便工作时快速启动其他应用软件。
13、运行环境
服务器：硬件配置：2.0GHz CPU(双核或四核以上)/4GB以上内存/500GB以上硬盘（可选择更高配置）
软件配置：WindowsServer 2008 R2简体中文企业版；数据库SQLServer 2000SP4；支持LAN，100M bps
客户端：硬件配置：2.0GHz CPU以上/1G以上内存/100GB以上硬盘（可选择更高配置）
软件配置：WIN-XP/WIN7/WIN8/WIN10；支持LAN，100M bps
.png)
网络结构示意图
14、数据安全
系统及数据的安全性主要从以下3方面确保系统的正常、稳定、安全运行，包括：设备安全保障、网络安全保障、数据安全保障、应急方案保障；
1、设备安全保障：服务器、网络设备等不被物理损坏，如：做好防潮、散热、稳压等措施；
2、网络安全保障：确保内网、外网连接的稳定、顺畅，严防网络漏洞，即时做好防火墙安全设置、更新系统漏洞补丁等，减少和避免病毒入侵造成操作系统损坏而影响正常工作；
3、数据安全保障：数据安全保障主要从以下方面进行有效保障：
(1)用户密码验证：系统用户配置独立登录帐号，并设置密码（采用MD5加密方式），登录系统时需密码验证，避免越权操作；
(2)用户权限控制：设置操作员权限，严格控制操作员数据查询及操作范围，确保各项岗位职责分明、数据统一规范。
(3)数据自动备份：数据备份可通过磁盘阵列形式进行数据的自动备份，亦可通过数据库自动备份，为数据库设置备份维护计划（每天自动备份数据）；
4、应急方案保障：应急方案保障主要是为应对各种临时突发故障导致系统瘫痪或不能运行的情况，硬件方面通常可通过备用电脑应对，软件方面主要以数据恢复为主。 |
