宝时通ERP

    一、概述

    《宝时通ERP系统》是一套基于宝时通信息管理平台的企业级信息管理软件，软件适用于各类生产型企业的综合信息管理，可有效管理企业的人、财、物、技、产、供、销，软件具有简单、实用、灵活等特点，且稳定性高，扩展性强，软件可纵向扩展业务流程，横向扩展业务范围，按需配置企业所需功能模块，伸缩自如，可自定义各项系统参数及数据流转方式等，实现任意流程的无缝衔接，灵活的系统架构和强大的控制管理功能，能最大程度地保证软件的适用性、及快速实施，缩短软件的实施周期，减少大量二次开发工作，降低软件后期维护成本。
   

    二、业务模型

    《宝时通ERP系统》适用于各类生产型企业综合管理，可对企业的销售（工程项目）、采购、库存、技术、生产、质检、设备、人事、财务等业务进行综合管理，系统集成了众多行业用户的需求以及管理中常见问题、关键问题的完美解决方案，超强灵活性、扩展性和易用性，使得软件不受具体业务限制，在众多行业得到广泛应用，目前已成功实施上千家不同规模、不同行业、不同经营模式的企业中，均取得显著应用效果。

业务流程

    三、系统特点

    《宝时通ERP系统》具有灵活的系统架构和强大的控制功能，可根据实际需要按需配置，灵活扩展，可最大限度满足用户实际需求，保证系统的快速实施和产品的实用性。

    1、功能全面，高度集成：软件以现代企业管理模型为基础，针对企业产品种类繁多、生产工艺复杂、订单交期多变、生产批量不定、成本控制不严等特点，对企业的人、财、物、产、供、销等方面进行全面有效管理，使各个业务环节畅通无阻、紧密连贯。

    2、界面简洁，操作简单：软件界面风格一致、操作方便灵活，对操作人员无任何特殊要求，大部分操作只需点击鼠标即可完成，数据交叉引用无需重复输入。  

    3、架构灵活，按需配置：软件具有灵活的系统架构和后台控制功能，用户可根据需要设置各项参数，设置数据引用、数据传递、表单属性、字段属性、计算公式、字段取值等等。

    4、权限严谨，职责分明：软件可快速定义企业组织架构、部门、岗位、员工等，并对岗位设置操作权，权限内容可设定到字段级，全面解决企业管理中权限不清、责任不明、越权操作等问题。

    5、任务提醒，快速反应：软件可自定义各项数据的提醒条件，操作人员进入系统后即时显示当前任务，使各项事物能快速得到处理，大大加强业务处理时效性。

    6、通讯接口，方便快捷：软件具有灵活的电子邮件和手机短信接口，电子邮件和短信均可与业务数据绑定，即时发送。

    7、自建表单，任意扩展：软件管理人员可以根据需要，自建功能模块及数据表单，并与其它在用模块和数据建立关联，快速扩展所需功能，避免大量二次开发工作，节约后期维护成本。

    四、系统功能

    《宝时通ERP系统》囊括了企业管理的各个方面，典型功能模块包括：（功能模块均可按需配置）

    1、基础数据：用于管理系统运行所需相关基础数据。

    商品资料：用于管理和维护物料(如：原材料、产成品、半成品、工模具、消耗品、办公用品等等)的基本属性（如：物料编码、类别、名称、规格、材质、标准、产地、来源、单位等等）；
    客户资料：管理和维护客户基本资料，包括：客户编号、客户名称、客户类型、省区、地区、片区、联系方式、业务员、付款方式、银行帐号、开户行、税号等信息；客户编号可系统自动按顺序编码，也可用户手动编码；
    供应商资料：管理和维护供应商、物流公司基本资料，包括：供应商编号、供应商名称、供应类型、省区、地区、片区、联系方式、付款方式、银行帐号、开户行、税号等信息；；
    资金帐户：定义现金及银行帐户的基本信息，包括：帐户编号、帐户名称、帐号、户名、开户行、地址、电话等信息；
    费用类型：管理和维护公司日常费用开支项目，填制费用单时可快速引用对应项目；
    存放地点：管理和维护实体或虚拟仓库，填制进出库单据时可快速选择对应仓库名称；
    单位换算表：定义基本单位、辅助单位之间的换算关系，包括：基本单位、辅助单位、换算系数。

    2、期初数据：用于系统初始化数据导入。

    期初库存：录入系统启用前的初始化库存；
    期初资金：录入系统启用前的现金和银行余额；
    期初应收：录入系统启用前的客户初始应收款；
    期初应付：录入系统启用前的供应商初始应付款；
　

    3、采购管理：用于管理供应商及物料采购相关业务。

    采购询价：用于向供应商进行询价管理，记录每个供应商、每种产品和物料的采购价格，数量、交货日期、质量要求、付款方式等信息，为采购人员确定最终供应商提供决策依据以及采购订单信息调用；
    采购订单：采购订单用于向供货商或工厂提前订购(用户可根据实际需求选择使用或不使用采购订)
    进货/收货：进货单直接与库存关联，进货单填写审核后，产品自动进入库存；进货单也可直接引用采购订单；
    采购退货单：采购退货单用于向供货商或工厂退货，采购退货单填写审核后产品库存自动减少；采购退货单也可直接引用进货明细；
    采购到货跟踪：采购订单审核后，自动记录入该明细帐；采购订单明细帐可随时跟踪订单到货情况；
    采购明细帐：用于记录所有进货、退货明细，进货单、采购退货单审核后，自动记录该明细帐；
　

    4、销售管理：用于管理客户及销售相关业务。

    销售报价：用于管理记录每个客户、每种产品的销售报价情况，如交期、批量、要求、运输方式、付款方式、单价、金额等信息，以便业务人员随时查询或调用；
    销售订单：销售订单用于管理和跟踪客户订货 (用户可根据实际需求选择使用或不使用销售订单)；
    送货/发货：用于管理销售发货，送货单/销售单填写审核后，库存自动减少；同时自动核销订单未发货数量；送货单/销售单可直接引用销售订单填制；
    销售退货单：销售退货单用于客户退货管理；销售退货单填写审核后库存自动增加；销售退货单也可引用销售发货明细；
    销售发货跟踪：自动记录所有销售订单明细；通过销售订单明细帐的已发数量、未发数量可随时跟踪订单发货情况；
    销售明细帐：用于记录所有销售、退货明细，送货单、销售退货单审核后，自动记入该明细帐；
　

    5、库存管理：以仓库为中心管理整个企业的库存物料，包括：原材料、辅料、工具、成品、半成品等。
    即时库存：动态查询即时库存存量；
    入仓单：用于管理公司非采购产品或物料的内部进仓；
    领料单：用于管理公司非销售产品或物料的内部出仓；
    调拨单：用于管理不同仓库之间（如：总仓与门市之间，门市与门市之间，工厂与工厂之间）的商品和物料调拨转移；
    盘点单：用于管理库存商品或物料的定期和不定期盘点；可自动引用当前库存数量，输入实际的盘点数量，自动计算盈亏数量，调节当前存量；
    物料变换单：用于管理商品的组装、拆分、变化（如：两件或多件商品组成一套、一套产品拆分成两个或多个单件、一种产品变成另一种产品）；
    组装/拆分：可根据实际需要对仓库物料、成品、半成品等进行组装或拆卸；
    报损单：用于库存报废品的报损处理，报损后库存数量减少；
　

    6、生产管理：生产管理以生产计划为核心，管理车间的各项生产任务，生产管理有四大要素，即生产计划、产品BOM、工艺路线和生产设备，这四大要素决定了产品的品质、交期和生产成本。
    生产计划：是生产的重要依据，来源于销售数据，计划员依产品交期安排生产计划。

    MRP计算：当生产计划下达后，系统可根据产品BOM自动计算所需物料量，并根据库存、采购及在制品
情况，计算出采购物料需求表和自制件需求表,系统也可以根据需要生成其它形式的物料需求表。

    排产计划：根据自制件计划和工艺路线，计算各工序所需的工作时间，以便于合理安排生产。
    派工单：根据排程表，对各工序下达生产任务，派工单下达后，自动生成领料单、作业单和质检单，领料单记录该工作中心所需要物料，作业单记录每天的生产进程和耗用资源，质检单用于记录产品质量情况。
    生产领料：由派工单生成，也可自行填写，审核后，会从库存中减少领用数量。
    退料：用于将多领或错领的物料退还仓库，退料单确认后，物料直接入仓。
    补料：用于处理生产过程中由于加工失误而需要补料的情况，可由报废单自动生成。
    物料变换：用于处理开料或其它复杂物料关系。
    物料转移：用于工序间的物料交接。
    生产完工：用于对生产过程用到的设备及花费的时间进行详细记录，以便了解产品的生产情况和工时，作业单也是计件工资的计算依据。
    委外加工：用于各类成品、半成品、工序等的委外加工管理；
    委外收回：用于委外加工产品的收回管理；计算损耗及加工费用等；
    成本计算：根据产品的完工情况，计算产品的材料、人工及制造费用，从而计算出产品成本。
　

    7、设计管理：设计管理以产品数据为核心，将CAD设计图与产品配置(BOM)结合起来，产品数据是制造企业的数据源头之一，主要内容包括：
    编码管理：用于对所有有形物料进行编码，一种物料只有唯一的编码，编码原则可按实际需要建立，但通常按大类、中类、小类及规格顺序码构成。
    图样管理：图样是产品设计的主要成果，图样分零件图和装配图，其中装配图形成产品配置。
    产品配置BOM：用于管理机械产品构成，任何由两个以上零件构成的部件或产品，都需要建立产品BOM，产品BOM有两种类型，一种是实体型的，可以在仓库中存储，另一种是虚拟型的，只是为设计或生产的方便而形成的逻辑产品，无实体存在，不构成实际库存。
    配方管理：用于管理非机械产品构成，如化工、食品、建材等行业的产品，配方管理涉及制造过程的很多参数，可以按实际要求进行调整。
　

    8、工艺管理：工艺管理以产品工序为核心，记录产品由图样转化为实物的全部加工过程，这一功能称之为CAPP系统。工艺数据是产品加工的根本依据，主要内容包括：
    材料定额：材料定额是零件从原材料开料的基本依据，也是计算零件材料成本的基础。
    工序：用于描述零、部件的基本加工单元，比如车、铣、磨等工序。
    工艺路线：用于记录一个零、部件从无到有进行加工时经过的所有工序，一个零、部件可能有多条工艺路线，一条工艺路线也可能生产多种零部件。
    工艺卡：用于定义每个工序所用的加工设备、器具及所需工作时间，工艺卡是车间的主要技术文件。
    作业指导书：对于不需要工艺卡的非机加工工序，通常用作业指导书来描述加工规范。
　

    9、质检管理：质检管理以产品质量标准为核心，对物料质量进行检验，检验范围包括出、入仓检验和生产过程检验，对不良品和报废品进行判别。
    质检管理的具体内容有：

    检验标准：检验标准定义了各项质检指标的名称、检验方法、适用范围等，质检时根据不同检验对象，选择相应检验标准。   
    质量等级：质量等级定义了合格商品的不同质量等级，各等级具有相应的质量要求，质检合格后的产品可根据检验结果确定其质量等级。
    缺陷等级：缺陷等级定义了不合格产品的残缺程度，各等级具有相应的残缺标准，质检不合格的商品可根据检验结果确定其缺陷等级。

    质检人员：进行质检工作的人员，可增加、删除质检员记录。
    检验记录：用于管理产品的检验数据及结果。
    质检单：用于报告产品的终检结果，即交检数量、合格数量、返修数量和报废数量。
    返修单：用于处理质检中需要返修的物料。
    报废单：用于处理质检中被判为报废的物料。
   

    10、人事管理：人事管理以员工为核心，管理员工的录用、培训、工作和考勤等各种情况，计算员工的薪资福利，为制定有利于公司发展的人力资源政策提供依据。
人事管理的主要内容有：

    员工信息：用于管理每个员工的基本信息以及薪资、福利等相关信息。
    员工录用：用于记录新员工的录用信息。
    员工培训：用于记录员工的培训情况。
    员工调动：用于记录公司内部员工的调动情况。
    员工调薪：用于记录员工的薪资调整情况。
    员工离职：用于记录员工离职情况。
    员工考勤：用于记录员工考勤情况。
    工资计算：可分为计件工资、和固定工资进行管理，固定工资管理包括：基本工资、补贴、出勤、请假、岗位津贴、社保等等计算工资；计件工资可提取生产作业统计报表进行计算和统计；
　

    11、财务管理：用于管理资金相关业务，包括应收款、应付款、现金银行、费用及成本核算等。
    应付款：按供应商汇总每一个供应商的累计应付款；
    应收款：按客户汇总每一个客户的累计应收款；
    现金银行：即时动态显示现金和各银行帐户资金余额；
    收入单：用于管理销售收款；填写时直接引用客户的未收款金额；
    支出单：用于管理采购付款；填写时直接引用供应商的未付金额；
    其他收入：用于非正常销售业务的收款；
    其他支出：用于非正常采购业务的付款；
    费用单：用于公司日常费用支出，包括费用发生日期、费用名称、支出帐户、摘要等信息，费用单通过帐户名称与现金银行自动挂接；
    银行存取款单：用于现金银行各帐户之间的资金调拨，包括发生日期、取款帐户、存款帐户、摘要、存取金额等，银行存取款单通过存取款帐户与现金银行自动挂接；
    成本核算：成本核算可按产品、按订单归集生产材料费、人工费、设备费用等核算成本；

    12、报表统计：报表统计包含了以上各个模块的相关报表，用户可根据需要扩充相关报表并设定统计方式；所有报表均可按日、按月、按季、按年、按时间段进行汇总统计；
    销售订单汇总表；销售汇总表；采购订单汇总表；采购汇总表；进销存汇总表；调拨汇总表；盘点汇总表；现金银行汇总表；应收款汇总表；应付款汇总表；费用统计表；生产统计报表等

    ……更多报表可依据需要定义。
　

    13、系统资料：系统运行过程中所使用的相关资料和常用数据(如：部门、岗位、员工、税率、汇率、地区等)；以及其他常用资料(如：付款方式、结算方式、运输方式、单位等)。
    部门表：管理和维护企业的相关部门信息；
    岗位表：管理和维护企业的工作岗位信息；
    税率表：管理和维护企业所用发票类型及税率；
    汇率表：管理和维护企业不同币别及兑换汇率；
    地区表：管理和维护国家、省区、片区、城市、区号、邮编信息；
    常用资料：管理和维护系统使用过程中常用数据的定义，以及常用数据引用关系的定义。

    14、系统管理：系统管理是整个软件的控制中心，包括：系统设置、操作员、岗位权限、表格属性、单据属性、字段属性、数据来源、数据传递、审核流程、数据结转、系统启用等。
    系统设置：用于设置公司基本资料、数据库路径、公司LOGO 等；
    操作员：用于设置系统操作员的添加、删除、修改；
    岗位权限：用于设置各个岗位操作权限；
    表格属性：用于设置系统功能模块及模块内表单的相关属性，如：数据类型、所属模块、快查字段、排序字段、排序方式等；
    单据属性：用于设置业务单据的相关属性，如：单据代码、显隐字段、表头表尾、表底签名等；
    字段属性：用于设置字段相关属性，如：显示格式、是否合计、是否必填、计算公式、取值来源等；
    数据来源：用于设置单据填写时的数据引用关系；
    单据传递：用于设置各种单据的传递方式；
    审核流程：用于设置单据审核的多级审核流程；
    数据结转：用于系统业务数据的结转操作；
    系统启用：用于设置系统启用时的数据清理。

    15、实用工具：
    修改数据库：系统提供了功能强大的数据定义工具，可自定义数据库结构；并通过系统设置实现与其他数据的关联；
    备份/还原：系统可随时进行数据库的备份还原操作，确保数据安全；
    附件管理：系统可对所有数据添加附件(如：文档、电子表格、图片、PDF文档等)，并通过附件管理器对所有附件进行管理。
    外挂程序：系统可外挂其他常用软件，方便工作时快速启动其他应用软件。
    手机短信：系统集成短信发送平台，可随时群发短信且与业务绑定；
    电子邮件：所有业务单据均可直接生成附件，并在系统内直接发送电子邮件。

    16、运行环境

    服务器：硬件配置：2.0GHz CPU(双核或四核以上)/4GB以上内存/500GB以上硬盘（可选择更高配置）
    软件配置：WindowsServer2008R2简体中文企业版；数据库MS SQLServer 2000SP4；支持LAN，100M bps
    客户端：硬件配置：2.0GHz CPU以上/1G以上内存/100GB以上硬盘（可选择更高配置）
    软件配置：WIN-XP/WIN7/WIN8/WIN10；支持LAN，100M bps

网络结构示意图

    17、数据安全
    系统及数据的安全性主要从以下3方面确保系统的正常、稳定、安全运行，包括：设备安全保障、网络安全保障、数据安全保障、应急方案保障；
    1、设备安全保障：服务器、网络设备等不被物理损坏，如：做好防潮、散热、稳压等措施；
    2、网络安全保障：确保内网、外网连接的稳定、顺畅，严防网络漏洞，即时做好防火墙安全设置、更新系统漏洞补丁等，减少和避免病毒入侵造成操作系统损坏而影响正常工作；
    3、数据安全保障：数据安全保障主要从以下方面进行有效保障：
    (1)用户密码验证：系统用户配置独立登录帐号，并设置密码（采用MD5加密方式），登录系统时需密码验证，避免越权操作；
    (2)用户权限控制：设置操作员权限，严格控制操作员数据查询及操作范围，确保各项岗位职责分明、数据统一规范。
    (3)数据自动备份：数据备份可通过磁盘阵列形式进行数据的自动备份，亦可通过数据库自动备份，为数据库设置备份维护计划（每天自动备份数据）；

    4、应急方案保障：应急方案保障主要是为应对各种临时突发故障导致系统瘫痪或不能运行的情况，硬件方面通常可通过备用电脑应对，软件方面主要以数据恢复为主。